لا أحد يستطيع اليوم أن يتخيل أنه في يوم من الأيام قد يفقد رسائل البريد الإلكتروني email الخاصة به ، وهذا على المستوى الشخصي ، لذا تخيل على مستوى الشركة. ما هو الوضع في هذه الحالة ولهذا السبب اليوم سوف أخبرك كيف تأخذ نسخة احتياطية من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك من مختلف المنصات وبأكثر من طريقة backup solutions for office 365.
كيف تستطيع اخذ نسخة احتياطية من رسائل البريد الإلكتروني emails من backup office 365
بالنسبة للكثير من الشركات حول العالم ، البريد الإلكتروني email يعد جزءًا لا يتجزأ من سير العمل والتواصل وهذه ان لم يكن هو اهم ما فى الشركه ، وفي الواقع ، هناك أكثر من 4 مليار مستخدم نشط حول العالم يستخدم البريد الإلكتروني email ، حيث يتصدر gmail email و office outlook 365 يتصدر فى الاستخدام فى حسابات المؤسسات والشركات.
ما هو النسخ الاحتياطي office 365 cloud backup
بالنسبة للكثير من الموظفين فى الشركات ، او حتى لو كنت مستخدم عادى ، فا اكيد انك تستخدم البريد الالكترونى email لارسال البيانات والمعلومات المهمه والخاصه من خلال استخدام البريد الإلكتروني email دون الاخذ فى الاعتبار على اهميه عمل نسخه احتياطيه لايميلاتك او حتى لايميلات الشركه. ومع ذلك ، بدون وجود نسخة احتياطية مناسبة أو خطة استرداد ، فقد يؤدي فقدان البريد الإلكتروني email إلى تعريض بيانات شركتك وامتثالها وإنتاجيتها الإجمالية للخطر بكل سهوله.
office 365 cloud backup
وتستطيع الان متابعة القراءه لمعرفة معلومات ومميزات اكثر حول ميزات النسخ الاحتياطي لـ office 365 cloud backup ، ولماذا يجب أن يكون النسخ الاحتياطي SaaS جزءًا من إستراتيجية أمان البيانات الشاملة لديك ، بدءًا من النسخ الاحتياطي لرسائل البريد الإلكتروني email في Microsoft outlook 365.
شرح office 365 cloud backup
- أمن سيرفر البيانات - المادي والقائم على الشبكة التابع لشركة Microsoft.
- تخزين البيانات والحفظ والتكرار.
- ضمانات الخصوصية والأمان من الشركة وتقول ("إذا لم نتمكن من حماية المستخدمين، فنحن لا نستحق ثقتهم") نهج أمان شركة Microsoft.
- الحماية من الهجمات الإلكترونية التي تؤثر على اماكن تخزين البيانات الخاصة بهم مثل فشل الأجهزة أو برامج التشغيل المستخدمه فى السيرفرات الخاصه بهم ، والكوارث الطبيعية ، وانقطاع التيار الكهربائي والانترنت ، وأخطاء نظام التشغيل ، وما إلى ذلك.
backup solutions for office 365
ولكن عندما يتعلق الأمر ببيانات المستخدمين ، ويشمل ذلك البريد الإلكتروني email أو تلف البيانات أو الحذف هي فى هذه الحاله تكون مسؤولية الشركة ، وبدلاً من خدمة النسخ الاحتياطي الحقيقية لـ Microsoft 365 ، فان البرنامج فقط يقدم ميزت الأرشفة ، وتقوم خوادم Exchange و IMAP بأرشفة بريدك الإلكتروني تلقائيًا وبدون اى تدخل من المستخدم ، مع الاحتفاظ بالايميلات متاحه لفترة زمنية محددة. ويوجد هناك طريقتان يمكنك من خلالهما نسخ رسائل بريدك الإلكتروني احتياطيًا backup solutions for office 365 : يكون تلقائيًا ويدويًا.
الأرشفة التلقائية في office 365 cloud backup
ستتمكن من الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني email المؤرشفة فى outlook من أي مكان وفي أي وقت. يمكن العثور على ملفات الأرشفة التلقائية من خلال متابعة المسار التالى مع الاخذ فى الاحتبار بتغير Users بالمستخدم الخاص بك: C: \ Users \ YourUserName \ Documents \ Outlook Files \ archive.pst. وإذا كنت تريد نسخ العناصر احتياطيًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وعلى الهارد الداخلى ، فيمكنك نقل العناصر القديمة أو حذفها تلقائيًا باستخدام الأرشفة التلقائية ، أو تصديرها إلى ملف .pst.
كيفية أرشفة البريد يدويًا backup solutions for office 365
- حدد ملف Select File> فتح وتصدير Select File> استيراد / تصدير Import/Export.
- حدد تصدير إلى ملف Export to a file ، ثم حدد التالي Next.
- حدد ملف بيانات office 365 cloud backup (.pst) ، وحدد التالي Next.
- حدد مجلد البريد الذي تريد نسخه النسخه الاحتياطيه اليه وحدد التالي Next.
- ثم حدد الموقع الجديد للملف وحدد له اسماً لملف النسخ الاحتياطي ، ثم حدد إنهاء Finish.
- إذا كنت تريد حماية الوصول إلى ملفات النسخ الاحتياطى ، فأنشئ كلمة مرور وأكدها ، ثم حدد موافقOK .
- يمكنك أيضًا إعداد إعدادات أرشيف مخصصة بناءً على احتياجاتك.